Einkaufsunterlage
Größen- und Farbmatrix für Nachtwäsche
Planen Sie Schlafanzugsets und Einzelteile mit konsistenter Größenpaarung, Mengeneinheiten, Materialreferenzen und Packungsinhalten.
01
Sets vor der Mengenaddition definieren
Geben Sie komplette Sets oder Einzelkleidungsstücke als Bestellgegenstand an. Vergeben Sie eigene Komponentenreferenzen für Ober- und Unterteil, auch bei gemeinsamem Setcode. Erfassen Sie Größenpaarungen. Bei Einzelverkauf legen Sie getrennte Auftragszeilen und Kennungen an, statt Komponenten als unsichtbares Set zu behandeln.
02
Größen- und Farbaufteilung eindeutig angeben
Verwenden Sie eine Zeile je Modell, Farbe und Setgrößenkombination. Ergänzen Sie Zielland, Saison und Materialreferenz bei Auftragsrelevanz. Führen Sie Sets, Kleidungsstücke oder Verkaufspackungen in einer eigenen Einheitenspalte. Farbsummen ohne Größenaufteilung reichen nicht. Markieren Sie Entwurfsmengen, damit sie nicht mit freigegebenen Bestellungen verwechselt werden.
03
Kaufmännische und physische Summen prüfen
Das fiktive PJ01-Beispiel umfasst 5.000 komplette Sets: 1.000 S/S, 2.000 M/M und 2.000 L/L. Mit zwei Kleidungsstücken je Set entspricht dies 10.000 Stück. Weitere 2.000 Morgenmäntel sind Einzelstücke, keine Sets. Halten Sie diese Mengen bei Angebots-, Muster- und Kartonkapazitätsvergleichen getrennt.
04
Matrix mit Verpackungsfreigabe verknüpfen
Definieren Sie je Verkaufseinheit Komponenteninhalt, Druckvorlagenversion und Artikelcode. Ein Größenwechsel des Oberteils kann trotz unverändertem Stoff eine neue Packungsbeschreibung erfordern. Gleichen Sie Matrix, Angebot und Verpackungsanweisung vor Freigabe ab. Lassen Sie DALI die Auftragsstruktur prüfen; Beispielmengen bestimmen weder Mindestbestellmenge noch Materialverfügbarkeit.
Häufige Fehler vermeiden
- Setmengen nochmals multiplizieren, obwohl das Angebot bereits Stück verwendet.
- Unterschiedliche Komponentengrößen ohne dokumentierte Paarung kombinieren.
- Sortiment ohne zugehörige Verpackungsanweisung aktualisieren.
Praxisbeispiel
Beispiel einer Nachtwäsche-Auftragsmatrix
| Modell | Farbe | Größe Oberteil / Unterteil | Menge | Einheit | Kleidungsstücke je Einheit | Packung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PJ01 | Marineblau | S / S | 1000 | Sets | 2 | Gefaltetes Set |
| PJ01 | Marineblau | M / M | 2000 | Sets | 2 | Gefaltetes Set |
| PJ01 | Rosé | L / L | 2000 | Sets | 2 | Gefaltetes Set |
| RB01 | Grau | M / nicht zutreffend | 2000 | Stück | 1 | Verpackung zu vereinbaren |
Projektarbeitsblatt
Beginnen Sie mit dem Projektbriefing und ergänzen Sie relevante Produktdetails. Senden Sie Arbeitsmappe und vorhandene Referenzen an [email protected]. Noch unentschiedene Punkte können Sie freilassen.
Verwenden Sie das ausgefüllte Arbeitsblatt zusammen mit Produktzeichnungen, freigegebener Spezifikation und vereinbarten Auftragsanforderungen.
Nützliche Informationen
Ihre Arbeitscheckliste
- 01Modell und Setinhalt
- 02Größen Oberteil/Unterteil
- 03Farbe
- 04Menge
- 05Verpackungsversion
Häufige Fragen
Fragen des Einkaufs
01Wie sollten Schlafanzugsets mit gemischten Größen erfasst werden?
Beide Komponentengrößen je Zeile benennen und ihren Maßreferenzen zuordnen.
02Darf die erste Matrix Schätzungen enthalten?
Ja. Kennzeichnen Sie Schätzungen und ersetzen Sie sie vor kaufmännischer Freigabe durch vereinbarte Auftragsmengen.
Von der Vorbereitung zur Entwicklung
Besprechen Sie die noch offenen Fragen.
Ordnen Sie Ihre vorhandenen Informationen mithilfe des Leitfadens und besprechen Sie anschließend Produkt und geschätzten Großmengenbedarf mit DALI. Für das erste Gespräch ist kein vollständiges Arbeitsblatt oder Tech-Pack erforderlich.